| Технология выполнения почтовой рассылки |
Порядок работы при заказе прямой почтовой рассылки:
1. Количество тиража
Определяется по возможному количеству Ваших потенциальных клиентов, вложений или бюджету рассылки.
Адреса могут быть:
- Ваши
Если адреса Ваши, то нужно их предоставить в виде электронной таблицы dbf, xls, mdb
- Наши (см. ниже)
2. Подбор адресов из нашей БД
Технология подбора адресатов:
- Вы скачиваете классификатор БД с нашего сайта
- Выбираете необходимые Вам разделы и присылаете нам
- Мы подбираем БД и высылаем ее Вам для дальнейшего анализа
- Получив БД, Вы можете провести корректировку добавить/удалить нужные/ненужные адресаты, вставить контрольные адреса …
- Высылаете нам окончательную версию БД – кол-во рассылки стало известным
3. Конверт
- Вы можете предоставить свои конверты
- Наши конверты:
Необходимо определить формат конверта и его особенности
- Е65 - Евро 110х220 (стандартный конверт для большинства рассылок, помещается до 5 листов А4 в два фальца)
- С5 – формат половина А4 (для брошюр А5 или большого, чем 5 количества вложений)
- С4 – формат под А4 (журналы или бумаги, которые нельзя сгибать)
- С окном (для персонализации) или простые
Необходима ли Вам печать логотипа на конверт, ч/б или цветной (количество цветов, оригинал-макет логотипа, место расположение на конверте)
4. Вложения
Количество, технология изготовления.
- Вы можете предоставить готовый тираж
- Мы можем его сделать сами:
- Определиться с количеством вложений
5. Обратный адрес, обращение
Обратный адрес будет напечатан на почтовом стикере. Нам необходимо получить Ваш точный обратный адрес с почтовым индексом и названием Вашей компании.
Обращение (при отсутствии персонализации), например:
- Кому: Руководителю предприятия
- Кому: Главному бухгалтеру
- Кому: Директору
- Кому: В отдел снабжения
- …
6. Контроль выполненных работ
- Контрольные адресаты
- Обратный адрес на конверте – возвраты
- БД адресов рассылки с телефонами
- Все необходимые бухгалтерские документы
- Реестр с почты
7. Вес письма
Предполагаемый или точный вес письма. По количеству листов мы определим примерный вес письма (для расчета возможных перевесов).
(3 листа А4 80 гр./м.кв + конверт это 18-19 гр., т.е. до 20 гр.)
8. Почтовый тариф
Россия, СНГ, Дальнее зарубежье.
Какое будет количество писем по странам, и по каким странам будет выполнена рассылка.
Список стран СНГ: Беларусь, Украина, Узбекистан, Эстония, Армения, Таджикистан. Все остальные страны – дальнее зарубежье.
9. Сроки исполнения
Стандартный срок 3-5 дней, ускоренный – 1-2 дня. Ускоренный вариант дороже примерно на 20%.
|
